Progress-Werk Oberkirch AG

Assistenz des kaufmännischen Vorstands (CFO)

In Ihrer Funktion als Assistenz unterstützen Sie den kaufmännischen Vorstand (CFO) und stellen eine professionelle und effiziente Büroorganisation und -administration sicher. Daraus ergeben sich folgende Aufgabenschwerpunkte:

  • Interne und externe Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Organisation und Überwachung der Terminplanung
  • Fristenmanagement
  • Planung und Organisation von internationalen Dienstreisen
  • Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Betreuung interner und externer Gesprächspartner und Gäste
  • Erstellen von Präsentationen und Berichten in englischer und deutscher Sprache
  • Informationsbeschaffung und Recherchearbeit
     

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Zusatzqualifikation im Bereich Betriebswirtschaft
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich,  idealerweise als Assistenz im Executive-Bereich
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Äußerste Diskretion sowie diplomatisches Geschick
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1)

Contact

Larissa Mauch

Human Resources

Recruiting & Employer Branding

+49 7802 84-450
Oberkirch-Stadelhofen