Progress-Werk Oberkirch AG

Empfang Prozesshaus (m/w) in Teilzeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte:  

  • Empfang von Besuchern im Prozesshaus
  • Ressourcenplanung der Konferenzräume des Prozesshauses
  • Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume, Bewirtung der Gäste in den Konferenzräumen  des Empfangs
  • Bedienung und Verwaltung der Telefonzentrale
  • Verwaltung der allgemeinen PWO-Emailadressen
  • Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Konferenzräumen
  • Auslösen von Bestellungen (z.B. Büromaterialien, Getränke etc.)
  • Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorteilhaft
  • Berufserfahrung im Servicebereich wünschenswert
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Power-Point, Word, Excel, Outlook)
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Diskretion
  • Sehr gute Umgangsformen sowie ein offenes und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit 
  • Gute Englischkenntnisse (A2)

Kontakt

Larissa Mauch

Human Resources

Recruiting & Employer Branding

+49 7802 84-450
Oberkirch-Stadelhofen